Vom Ein-Mann-Betrieb zum Team: So wächst dein Sanierungsbetrieb
Mehr Aufträge, mehr Leute, mehr Büro? So wächst dein Sanierungsbetrieb in vier Stufen, ohne dass alles am Chef hängt.
Von Michael AlbrandtAktualisiert am 4 Minuten Lesezeit
Inhalt
Woran merkst du, dass es Zeit zum Wachsen ist?
Viele Chefs merken es zuerst am Abend. Diese Zeichen kennst du vielleicht.
- Du lehnst Aufträge ab, weil keiner frei ist.
- Du sitzt jeden Abend noch am Büro.
- Rechnungen bleiben liegen, weil Unterlagen fehlen.
- Ohne dich weiß auf der Baustelle keiner weiter.
- Urlaub ist für dich ein Fremdwort.
Das ist kein Zeichen von Schwäche. Es zeigt nur, dass dein Betrieb aus seinen Schuhen herauswächst.
Die vier Stufen eines Sanierungsbetriebs
Jede Stufe hat einen eigenen Engpass. Die Zahlen sind eine Orientierung, keine feste Regel.
| Stufe | Der Engpass | Was jetzt hilft |
|---|---|---|
| Allein oder zu zweit | Deine Zeit | Feste Vorlagen, eine Akte pro Schaden, Rechnung sofort |
| Erste Leute, bis etwa fünf | Wissen steckt in deinem Kopf | Feste Regeln für Fotos, Messen und Übergaben |
| Mehrere Trupps, bis etwa fünfzehn | Überblick und Büro | Erste Bürokraft, Rollen, Termine an einem Ort |
| Betrieb mit Büro, bis etwa vierzig | Führung und Qualität | Projektleiter, Kennzahlen, Schulungen |
Was solltest du zuerst abgeben?
Gib zuerst ab, was sich wiederholt. Behalte, was nur du kannst.
| Abgeben | Behalten |
|---|---|
| Fotos und Messwerte auf der Baustelle | Kontakt zu wichtigen Auftraggebern |
| Termine und Anrufe | Kalkulation und Preise |
| Rechnungen und Mahnungen | Qualität und schwierige Schäden |
| Geräte zählen und pflegen | Einstellung neuer Leute |
Wie du neue Leute gut einarbeitest, steht in Neue Leute einarbeiten.
Feste Abläufe statt Wissen im Kopf
Ein Betrieb wächst nur, wenn jeder gleich arbeitet. Das heißt nicht mehr Papier. Es heißt: Jeder weiß, was zu tun ist.
- 1Schadenaufnahme nach ChecklisteJeder Monteur nimmt einen Schaden gleich auf. Mit Schadennummer, Beteiligten und Ursache.
- 2Fotos nach festen RegelnErst die Übersicht, dann die Details mit Zollstock, dann die Zählerstände.
- 3Messen mit festen MesspunktenGleiche Punkte, gleiches Gerät, Referenzwert an einer trockenen Stelle.
- 4Übergabe schriftlichWer den Schaden übernimmt, sieht sofort, was gemacht ist und was fehlt.
- 5Abnahme am letzten TagMit Unterschrift und offenen Punkten. Dann kann die Rechnung raus.
Mehr Geräte brauchen feste Regeln. Wie das geht, steht in Bautrockner prüfen und verwalten.
Das Büro wächst mit, nicht vorneweg
Die erste Bürokraft lohnt sich, wenn du abends mehr tippst als planst. Such jemanden, der Ordnung liebt und gern telefoniert. Fachwissen über Sanierung lernt man.
Wichtiger als die Person ist der Ablauf. Liegen alle Unterlagen schon an einem Ort, muss keiner suchen. Dann schafft dieselbe Bürokraft mehr Schäden. Mehr dazu steht in Büro im Sanierungsbetrieb organisieren.
Geld im Blick behalten
Wachstum kostet erst einmal Geld. Neue Leute und Geräte bezahlst du, bevor die Rechnung kommt. Deshalb ist Tempo bei den Rechnungen so wichtig.
Deinen Stundensatz rechnest du so: Stundensatz kalkulieren. Neue Preise kündigst du so an: Preiserhöhung ankündigen.
- Stell Abschlagsrechnungen, wo der Auftrag es erlaubt.
- Schreib die Schlussrechnung am Tag der Abnahme.
- Sieh jede Woche nach offenen Rechnungen.
- Achte darauf, welche Schäden sich lohnen und welche nicht.
Wie du Abschläge stellst und mahnst, steht in Abschlag, Mahnung, Mahnbescheid.
Die App wächst mit
SanierTakt ist für Betriebe mit 1 bis über 1.000 Mitarbeitern. Die App wächst problemlos mit dir mit. Neue Leute sind schnell drin. Jeder sieht, was er braucht, und nicht mehr.
Jeder Betrieb hat seine eigene App auf eigenem Server. Du zahlst pro Nutzer, und für größere Teams wird es günstiger. So wächst die App mit deinem Betrieb, Schritt für Schritt.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Ab wann brauche ich eine Bürokraft?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Ein gutes Zeichen ist, wenn du abends mehr tippst als planst. Dann kostet dich das Büro Aufträge.
Wie verhindere ich, dass alles an mir hängt?
Mit festen Abläufen und Unterlagen an einem Ort. Dann kann jeder im Team einen Schaden übernehmen.
Was kostet SanierTakt, wenn mein Team wächst?
99 Euro im Monat je Betrieb, mit einem Zugang fürs Büro. Jeder weitere Büro-Zugang kostet 69 Euro, jeder Zugang für die Baustelle 29 Euro. Alles plus Mehrwertsteuer.
Muss ich beim Wachsen die App wechseln?
Nein. Du fügst neue Nutzer hinzu und gibst ihnen passende Rechte. Deine Daten bleiben, wo sie sind.
Deine nächsten Schritte
- Eine Woche lang aufschreiben, was du im Büro machst.
- Festlegen, was du zuerst abgibst.
- Checklisten für Aufnahme, Fotos, Messen und Abnahme einführen.
- Einen festen Tag für Rechnungen im Kalender eintragen.
- Jede Woche offene Rechnungen prüfen.
SanierTakt – die App für Schadensanierung.
Die App wächst mit deinem Betrieb
Benutzer, Rechte und Einstellungen verwaltest du selbst. Neue Leute sind schnell drin, und jeder sieht, was er braucht.
