Vom Zettel zur App: So klappt der Umstieg im Sanierungsbetrieb
Umstieg auf eine App im Sanierungsbetrieb: in kleinen Schritten, mit Datenübernahme und kurzer Einweisung. So nimmst du dein Team mit.
Von Michael AlbrandtAktualisiert am 3 Minuten Lesezeit
Inhalt
Warum scheitern viele Umstiege?
Selten an der App. Meist an diesen drei Dingen.
- Alles soll auf einmal umgestellt werden, mitten in der Hochsaison.
- Die Leute auf der Baustelle werden nicht mitgenommen.
- Die alten Daten fehlen, also arbeitet man doppelt weiter.
Alle drei lassen sich vermeiden. Mit einem Plan, einer kurzen Einweisung und einer sauberen Datenübernahme.
Der Plan in fünf Schritten
So stellst du um, ohne dass der Betrieb stillsteht.
- 1VorbereitenLeg fest, wer welche Rechte bekommt. Sammle Logo, Preise und deine Vorlagen.
- 2Daten übernehmenKunden, Auftraggeber und offene Schäden kommen aus dem alten Programm in die App.
- 3Baustelle zuerstStarte mit Schadenaufnahme und Fotos. Das merkt jeder sofort, weil das Abtippen wegfällt.
- 4Dann das BüroMessprotokolle, Angebote und Rechnungen folgen, wenn die Baustelle läuft.
- 5Alle Schäden in der AppNeue Schäden legst du nur noch in der App an. Die alten laufen aus.
Welche Hebel am meisten bringen, steht in Weniger Büroarbeit.
Wie nimmst du deine Leute mit?
„Meine Leute können keine App.“ Das hört man oft. Die Antwort ist einfach. Wer ein Foto mit dem Handy macht, kann auch eine App bedienen.
Wichtig ist der erste Tag. Zeig jedem die drei Dinge, die er täglich braucht. Mehr nicht. Der Rest kommt mit der Zeit.
Wie du Leute gut einarbeitest, steht in Neue Leute einarbeiten.
Was passiert mit deinen alten Daten?
Niemand will Kunden und Auftraggeber neu abtippen. Deshalb gehört eine Datenübernahme zum Umstieg dazu. Kläre vorher, welche Daten mitkommen und welche im alten Programm bleiben.
Alte, abgeschlossene Schäden musst du nicht umziehen. Bewahre sie aber so auf, wie es die Aufbewahrungsfristen verlangen. Frag dazu deinen Steuerberater.
Was solltest du vorher klären?
Diese Fragen sparen dir später Ärger.
- Wer darf was sehen? Monteure brauchen andere Rechte als das Büro.
- Welche Vorlagen nutzt du heute, und welche fallen weg?
- Welche Preise und Leistungen kommen in die App?
- Wer ist dein Ansprechpartner, wenn etwas hakt?
- Welche Anpassungen braucht dein Betrieb wirklich?
Auch Handys und Tablets gehören dazu. Mehr dazu in IT im Sanierungsbetrieb.
Woran erkennst du, dass es geklappt hat?
Wenn keiner mehr abends abtippt. Wenn die Versicherung fragt und du in Sekunden antwortest. Und wenn die Rechnung am Tag der Abnahme rausgeht.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Umstieg?
Das hängt von deinem Betrieb und deinen Daten ab. In kleinen Schritten läuft der Betrieb währenddessen normal weiter.
Was, wenn einer im Team nicht will?
Zeig ihm, was ihm selbst Arbeit spart. Keine Rückrufe am Feierabend, keine Zettel mehr im Auto. Das überzeugt meist mehr als Regeln.
Muss ich mein Formular aufgeben?
Nein. Gute Formulare lassen sich in die App übernehmen. Dann sieht dein Protokoll aus wie deins.
Deine Liste für den Umstieg
- Rechte und Rollen im Team festlegen.
- Logo, Preise und Vorlagen sammeln.
- Daten übernehmen lassen, bevor du startest.
- Mit Schadenaufnahme und Fotos beginnen.
- Einen Kollegen als Ansprechpartner auf der Baustelle bestimmen.
SanierTakt – die App für Schadensanierung.
Wir helfen beim Umstieg
Wir richten die App für deinen Betrieb ein. Deine Daten übernehmen wir aus dem alten Programm. Anpassungen rechnen wir nach Stunden ab.
